Firma jest zobligowany zwrócić wydatki używania samochodów przez pracowników w podróżach służbowych. Kwotę rozliczenia za podróż służbową liczy się mnożąc ilość zrobionych kilometrów razy stawkę za jeden kilometr bądź mnożąc określoną na miesiąc ryczałtową ilość kilometrów razy stawkę za jeden kilometr. Stawki za kilometr muszą być określone w umowie podpisywanej między chlebodawcą a zatrudnionym. Właściciel firmy ma mozliwość skorzystać ze zwolnienia składkowego bądź podatkowego, pod warunkiem, że współczynniki zwrotu za jeden kilometr nie przekraczają stawek ogólnie przyjętych w ustawie. Zgodnie z przepisami kwota zwrotu musi konkretnie dotyczyć faktycznie przebytych kilometrów. Wówczas kwota ta jest zwolniona z opodatkowania. Nie można ryczałtowo obliczać sumę przebytych kilometrów w podróżach służbowych. Istnieje natomiast możliwość stałego wysyłania pracowników w podróż służbową. wówczas zwrot kosztów używania własnych samochodów do podróży służbowych nie będzie opodatkowany i oskładkowany. Dotyczy to firm zajmujących się transportem, gdy pracownicy mają jako miejsce świadczenia pracy zapisaną w umowie o pracę jedną miejscowość, a nie większy teren, a konkretne zlecenie będzie dotyczyło transportu do innej miejscowości.

Pozostałe