Płatnik składek ma powinność liczyć, odpisywać, rozliczać oraz opłacać składki za każdy m-c kalendarzowy. Regulacje te robione są na dokumentach rozliczeniowych – zestawienie dokumentów tyczących się określonego miesiąca składa się z oświadczenia rozliczeniowego ZUS DRA oraz załączonych do niego raportów miesięcznych ( ZUS RZA, ZUS RSA, ZUS RCA ).

Oświadczenie ZUS DRA – dokument ogólny dotyczący wszelkich tytułów i wszystkich ubezpieczonych. Regulowane są w niej opłaty na FP i FGŚP, zdrowotne, ubezpieczenia społeczne a także realizowane w tym samym m-cu zasiłki i zasiłki rodzinne i opiekuńcze.

Płatnik obliczający opłaty tylko na swoje ubezpieczenie, oddaje do Zakładu Usług Społecznych tylko oświadczenie rozliczeniowe ZUS DRA bez sprawozdań miesięcznych. Jeżeli płatnik ten w ostatnio złożonej deklaracji podał jako zasadę wymiaru opłat na ubezpieczenie społeczne 30% minimalnego honorarium albo 60% średniego, a na ubezpieczenie zdrowotne kwotę najmniejszej podstawy wysokości składek, jest zwolniony z konieczności składania deklaracji rozliczeniowej za kolejny miesiąc. Osoba ta jest uwolniona od obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych za kolejny miesiąc także wtedy, kiedy zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego jest uwarunkowana wyłącznie zmianą minimalnego honorarium albo średniego wynagrodzenia.

Termin składania:

płatnik składek obowiązany jest przesłać deklarację rozliczeniową, imienne raporty miesięczne oraz opłacić opłaty za bieżący m-c, nie później niż:

o do 5 dnia następnego m-ca – dla firm ze sfery budżetowej, zakładów budżetowych oraz gospodarstw pomocniczych,
o do dziesiątego dnia następnego m-ca – dla osób fizycznych, opłacających abonament wyłącznie za siebie,
o do 15 dnia następnego m-ca – dla pozostałych płatników.

Miejsce składania:

deklarację rozliczeniową a także imienne sporządzenia miesięczne płatnik składek oddaje bezpośrednio do wskazanej przez Zakład Usług Społecznych jednostki organizacyjnej.

Charakterystyka oświadczenia ZUS DRA:

1. Dane organizacyjne
•liczba w polu 01 oznacza czas przedkładania oświadczenia
•numer oświadczenia jest prawie każdorazowo taki sam – 01 – natomiast kolejne dane charakteryzują miesiąc i rok, za który określona deklaracja była sporządzona
2. Dane charakteryzujące płatnika składek
•dane identyfikacyjne podane w oświadczeniu winny być identyczne z tymi przedstawionymi w druku ZUS ZFA
3. Inne dane
•w miejscu 01 wpisujemy liczbę osób ubezpieczonych
•pozycja 02 pokazuje czy płatnik ubiega się o dofinansowanie zatrudnionych z PFRON albo budżetu państwa
•w miejscu 03 wpisana jest obowiązująca danego płatnika wysokość ubezpieczenia wypadkowego
4. Zestawienie obowiązkowych opłat na ubezpieczenia społeczne i źródeł finansowania
5. Zestawienie wypłaconych świadczeń, podlegających rozliczeniu w wielkość opłat na ubezpieczenia społeczne
6. Obliczenie części IV i V
• finalna suma składek na ubezpieczenia społeczne, która została po obliczeniu wypłaconych świadczeń podlegających naliczeniu w ciężar opłat na ubezpieczenia społeczne
7. Zestawienie należnych opłat na ubezpieczenie zdrowotne
• rata na ubezpieczenie zdrowotne nie podpada żadnym upustom – jest identyczna taka sama zarówno w ulgowej jak i normalnej wysokości składek ZUS
8. Zestawienie przysługujących opłat na Fundusz Pracy i FGŚP
9. Zestawienie przysługujących opłat na fundusz emerytur pomostowych
10. Deklaracja dochodu (dotyczy osób, które płacą składki tylko za siebie)
11. Deklaracja płatnika opłat
• w polu 01 powinna pojawić się informacja zgodna z terminami ustawowymi

Archiwizacja:

kopie oświadczeń obliczeniowych i korekty niniejszych dokumentów płatnik ma obowiązek przechowywać przez czas dziesięciu lat od dnia ich oddania do Zakładu Usług Społecznych. Mogą być przetrzymywane w formie dokumentu pisemnego bądź elektronicznego.

Pozostałe