Tworzona co miesiąc przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane jest wynagrodzenie pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?

Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie wynagrodzeń dla pracowników wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Poza tym, jest punktem wyjścia do poprawnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz prawidłowemu zaksięgowaniu pensji. W zależności od liczby pracowników w liście płac definiuje się zbiorcze wyliczenie wynagrodzeń pracobiorców zakładu w wypadku dużej ich liczby, z kolei przy małej liczbie ogranicza się to do wypełnienia spersonalizowanych kart przychodów.

Elementy Karty Przychodów

Rozporządzenia Ministerstwa Finansów określają minimalne części składowe Karty Przychodów:


- dochód uzyskany w konkretnym miesiącu,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy zatrudnieni nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- koszty uzyskania przychodów,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- imię i nazwisko pracownika,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą wygenerował w danym miesiącu,
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracobiorcy: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.)

Dodatkowo, w wypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP pracobiorcy i miesiąc wypłaty.

Elementy Listy Płac

Lista płac stworzona jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Powinna zawierać pewne składniki:


- nazwę pracodawcy,
-numery stron,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę sporządzenia
- podpisy osoby przygotowującej i akceptującej,
-oznaczenie lub nazwę listy płac

Ważne, by w liście płac pensje brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Pozostałe