Osoba, która dostała fakturę zaliczka może odliczyć podatek naliczony z faktury zaliczkowej w rozliczeniu za okres, w którym ją dostała. Faktura zaliczkowa jest specjalnym typem rachunku, który jest tworzony w sytuacji otrzymania przedpłaty za towar, ewentualnie usługę. Faktura ta bezwzględnie musi zawierać typowe fragmenty normalnej fakturki i zawierać objaśnienie 'zaliczka'. Faktura tego typu nie stanowi przychodu przy liczeniu podatku od dochodu, lecz trzeba ją wpisać do rejestru VAT.

Fakturkę wystawia się również 7 dni od dnia, w którym pobrano zaliczkę. Do wypełniania faktur zaliczka najbardziej nadaje się program do fakturowania stworzony przez mediait. Jest to rzeczywiście fajny program, który odnaleźć można w sieci www. Faktura końcowa VAT, to zamykająca faktura zaliczka VAT. Od normalnej zaliczki wyszczególnia się tym, że trzeba ją wpisać do ewidencji przychodów. O ile zamówienie dotyczy usługi lub towaru objętych różnymi stawkami VAT, musimy adekwatnie do treści zamówienia podsumować podatek. O ile pobrane wpłaty są całym zamówieniem, winno się sporządzać fakturę zaliczka końcową, którą winno się zaksięgować do KPiR. Jeżeli zaliczki będą wyższe od zamówienia, trzeba wystawić korektę faktury zaliczkowej. Faktura zaliczka musi zawierać historię wszystkich wcześniej wpłaconych zaliczek,a także charakterystykę zamówienia.

Pozycja faktury VAT powinna posiadać takie dane:

* Opis towaru,
* Koszt netto X ilości,,
* Kwotę podatku,
* Wartość brutto,
* Koszt netto,
* Stawkę podatku,
* Ilość


Faktura zaliczkowa powinna zawierać informacje takie jak:

* Dane zbywającego,
* Informacje o nabywcy,
* Kwotę brutto,
* Datę sporządzenia dokumentu sprzedaży,
* Wysokość podatku z wartościami,
* Nr faktury np. FVS 6/4/2009,

Pozostałe