Kontroler z PIP zanim rozpocznie kontrolę jest zmuszony do wylegitymowania się oraz okazania papierów dających mu możliwość kontroli danej firmy . Wyjątek stanowi sytuacja, w której kontrolujący stwierdzi, że informacja o rozpoczęciu kontroli może mieć wpływ na jej wynik. W praktyce oznacza to, że kontrolujący ma prawo przyjść bez względnie kiedy chce do siedziby przedsiębiorstwa, by skontrolować właściciela firmy. Co więcej, nie potrzebne mu są żadne przepustki wstępu i nie musi być rewidowany. Art. 23 par. 1 pkt. 1-10 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy z dnia 13 kwietnia 2007 r podaje dokładnie przebieg inspekcji zgodnie, z którą inspektor może:

  • domagać się wyników badań , ekspertyz, pomiarów dotyczących produkcji bądź innej działalności kontrolowanej firmy
  • domagać się przedstawienia dokumentacji technicznej dotyczącej budowy, przebudowy lub rozbudowy budynku, w którym znajduje się kontrolowana firma, a także domagać się zapoznania ze odpowiednią dokumentacją i ekspertyzą tyczącą się produkcji (wraz z próbkami materiałów używanych podczas produkcji ) w tym zakładzie
  • wykonać niezbędne, w celu wizytacji, kopie albo wyciągi z akt, a także domagać się od podmiotu kontrolowanego sporządzenia stosownych zestawień i wyliczeń w oparciu o dokumentację
  • domagać się możliwości wglądu w akta osobowe i wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem pracy przez pracowników i osoby świadczące pracę w ramach innej umowy niż stosunek pracy
  • domagać się dostarczenia próbek surowców i materiałów używanych, produkowanych lub powstających za sprawą produkcji, , w takiej ilości, która pozwoli na zrobienie analiz lub badań, jeśli mają one związek z przeprowadzaną kontrolą
  • zapisywać przebieg kontroli urządzeniami do rejestru obrazu lub dźwięku
  • określić tożsamość osób wykonujących obowiązki służbowe jak również znajdujących się na ternie kontrolowanej firmy, przesłuchać ich i domagać się od nich udowodnienia legalności swojego zatrudnienia lub prowadzenia innej działalności zarobkowej
  • domagać się od wszystkich zatrudnionych, którzy pracują lub pracowali lub od osób, które świadczą lub świadczyły usługi na rzecz kontrolowanego przedsiębiorstwa, pisemnych i ustnych wiadomości w zagadnieniach objętych kontrolą

Gdy zajdzie uzasadniona obawa, że informacje udzielone przez pracobiorcę, mogą narazić go na chodź by drobny uszczerbek lub skargę z ujawnienia tych informacji, wizytator PIP ma możliwość wydania decyzji o objęciu tożsamości tego pracownika tajemnicą. Dzięki art. 23 par. 4 ustawy, pracodawca ma prawo podważyć zasadność decyzji i zwrócić się do organu kontrolującego z wnioskiem o odtajnienie danych personalnych pracownika składającego zeznania. Musi to jednak nastąpić nie później niż w terminie 3 dni, licząc od dnia przedłożenia właścicielowi firmy decyzji o utajnieniu danych.

Ponadto, przedsiębiorstwo, w którym odbywa się kontrola jest zmuszony zapewnić inspektorowi pracy okoliczności i środki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia inspekcji, a zwłaszcza, natychmiast przedstawić potrzebne dokumenty i materiały, dać dostęp do urządzeń technicznych oraz, w miarę możliwości, osobne pomieszczenie z odpowiednim wyposażeniem.

Pozostałe