Wydatki poniesione na sfinansowanie imprezy integracyjnej lub poczęstunku dla kontrahentów, można wliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pamiętać powinno się jednak o paru zasadach, których przestrzeganie uchroni przed ewentualnymi zastrzeżeniami ze strony skarbówki.

Kluczową kwestią sprawy jest sama definicja “reprezentacji”. Ponieważ mocodawca nie ustanowił jej brzmienia, za poprawną jej formę uznaje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego zapisami, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć należy “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.

Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Obie ustawy dotyczące podatku dochodowego, za koszt uzyskania przychodów kwalifikują koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania, albo zabezpieczenia źródła przychodów. Zatem, za koszty uzyskania przychodów wolno uważać wydatki ponoszone na przygotowanie spotkań, których głównym celem jest element motywacyjny - imprezy integracyjne, a także jeżeli spotkania związane są z podsumowaniem okresu sprawozdawczego albo też dotyczą zakończenia określonych zadań. Pracownicy w czasie trwania tego rodzaju spotkań są zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych jednostek albo innych istotnych kwestii. Tym samym, organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać zwiększenia efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do firmy. tak samo jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z wynajmem projektora, wynajmem sali, poczęstunkiem czy noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą tylko celom rozwojowym firmy.

Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Wszystkie rachunki czy faktury od przedsiębiorcy, prowadzącego punkt gastronomiczny, można odliczyć od podatku. Nie ma bowiem przepisu określającego miejsce spotkań pracowniczych. Poczęstunek zatem może odbywać się zarówno na terenie przedsiębiorstwa, jak i w restauracji albo kawiarni.

Pozostałe