Właściciel firmy jest zobowiązany sporządzać w określonych terminach listę płac, która obejmuje standardowe elementy wynagrodzenia. Lista płac może zawierać składniki wypłaty jednego zatrudnionego lub kilku zatrudnionych. Jeśli lista płac obejmuje dane dotyczące kilku zatrudnionych, wówczas na każdej stronie powinno się zawrzeć podsumowanie konkretnych kolumn. W ten sposób otrzymuje się kwotę do przeniesienia na następną stronę listy płac. Warto przypomnieć sobie przez stworzeniem listy płac, że wynagrodzenie podstawowe zawiera kilka elementów: dodatków do wynagrodzenia, premii uznaniowej lub premii regulaminowej. Jeżeli zatrudniony nie dostaje dodatków, to wynagrodzenie podstawowe jest jedynym, indywidualnym elementem wypłaty. Wtedy suma musi być opisana w umowie podpisanej między chlebodawcą a pracownikiem i nie powinna być ona niższa niż minimalne honorarium. Dodatkowo, należy wspomnieć, że istnieją dwa modele listy płac. Jedna zawiera kolumnę związaną z zasiłkami z ubezpieczenia społecznego, a druga wersja jej nie obejmuje. Właściciel firmy powinien dokonać wyboru wariantu listy płac zależnie od liczby osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Liczbę osób zatrudnionych określa się na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego. W sytuacji, gdy właściciel firmy przyjmuje do pracy powyżej 20 osób na cały etat, to ustala prawo do zasiłków i ich wysokość. To znaczy, że powinien wybrać listę płac z kolumną przeznaczoną do wypłat zasiłków z ubezpieczenia chorobowego. Natomiast jeśli właściciel przedsiębiorstwa przyjmuje do pracy mniej niż 20 osób na cały etat, nie musi robić listy płac z kolumną przeznaczoną na zasiłki chorobowe, macierzyńskie i opiekuńcze.

Pozostałe