W wielu przedsiębiorstwach wykorzystuje się różnego typu pojazdów, do celów powiązanych z działalnością przedsiębiorstwa. Nie do każdego takiego samochodu prowadzi się rozliczenie rozjazdów, czyli tzw. kilometrówkę.

Nakaz prowadzenia pośród zatrudnionych kilometrówki posiada pracodawca, który w swojej działalności korzysta z aut najmowanych lub którego pracownicy wykorzystują do pracy swoje osobiste auta. Pojazdy, osobowe lub inne, wykorzystywane w wyżej wymieniony sposób, nie mogą przekraczać ładowności 3,5 tony (z odstępstwami).

W wyżej wymieniony sposób nie można ewidencjonować aut, stanowiących własność przedsiębiorstwa, które liczone są jako środki trwałe, ni też pojazdów kupionych w drodze leasingu.

Na mocy zarządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r., określone zostały stawki za kilometr przejechanej, w ramach jazd lokalnych, trasy. Ustalone zostały również miesięczne limity możliwych do wyjeżdżenia kilometrów. W sytuacji firm, których siedziba leży na obszarze gmin, liczących do 100 tys. mieszkańców, jest to 300 km miesięcznie. Przedsiębiorstwa z obszaru gmin powyżej 100 tys. mieszkańców, mogą ich wyjeździć 500 km. Natomiast w najlepszej sytuacji są firmy, które leżą na obszarze gmin powyżej 500 tys. mieszkańców – mogą ich wyrobić aż 700 km. Są to wielkości ustalone odgórnie przez prawo, stąd też zastosowanie mają głównie w sferze budżetowej, jednak pracodawcy prywatni, muszą również przestrzegać, aby nie przekroczyć wyżej wymienionych limitów. Mogą natomiast zastosować zmniejszone ich wielkości.

Kilometrówki uwolnione są od opłat na ubezpieczenie społeczne, ale tylko do wysokości wyżej wymienionych zakresów. Jeżeli zostaną one przewyższone, od kwoty przewyższającej, naliczyć trzeba ww. składkę.

Pamiętać trzeba także o poprawności prowadzonej ewidencji pojazdów, w której pojawić się powinny:

• Następny numer wpisu,
• Wielkość silnika,
• Charakterystykę trasy,
• Kwota za kilometr przebiegu,
• Nazwisko i imię osoby używającej pojazd,
• Podpis zatrudniającego i jego dane,
• Data i cel podróży,
• Numer rejestracyjny auta,
• Liczba rzeczywiście przebytych kilometrów

Pozostałe