Mocodawca ściśle określił sytuacje, w których właściciele firm mogą stworzyć dowód wewnętrzny. Kiedy zatem więc można tego dokonać?

Podatnicy zobowiązani do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów nie zawsze muszą mieć dowodu zakupu, otrzymanego od sprzedawcy. Nie każdy wydatek może także być w księdze ujęty muszą być ujęte w księdze przychodów i rozchodów na podstawie faktury. [W takich sytuacjach, wystawia się|Wystarczy wypisać dowody wewnętrzne. Jednak w myśl §14 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów, z dnia 26 sierpnia 2003 roku, w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, można je sporządzić jeśli dotyczą:

  • kupna, bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produktów zwierzęcych i roślinnych, nieprzerobionych sposobem przemysłowym ,jak też przerobionych sposobem przemysłowym, jeśli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo na uboju zwierząt rzeźnych oraz obróbce poubojowej tych zwierząt
  • kupna od ludności, sklasyfikowanych w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług , grzybów (PKWiU 01.12.13-00.43), jagód, surowców roślin zielarskich i ziół dziko rosnących leśnych (PKWiU 01.11.91-00), owoców leśnych (PKWiU 01.13.23-00)
  • wydatków związanych z parkowaniem samochodu jeżeli są one poparte dokumentami, niezawierającymi danych, o których mowa w paragrafie 12 ust. 3 pkt 2 (czyli np. danych nabywcy). Podstawą wystawienia dowodu wewnętrznego jest bilet jednorazowy załączony do sporządzonego dowodu, bilet z parkometru, kupon
  • kosztów diet oraz innych należności za czas podróży służbowej pracowników oraz wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą oraz osób z nimi współpracujących, przy czym taki dowód wewnętrzny powinien zawierać co najmniej: imię i nazwisko, cel podróży, stawkę i wartość przysługujących diet, liczbę godzin i dni przebywania w podróży służbowej, nazwę miejscowości docelowej
  • opłat notarialnych i sądowych
  • wydatków związanych z opłatami za telefon, energię elektryczną, gaz, czynsz, wodę i centralne ogrzewanie, w części przypadającej na działalność gospodarczą, przy czym podstawą do sporządzenia tego dowodu jest dokument uwierzytelniający całość opłat na te cele
  • kupna od ludności odpadów po użytkowych, które stanowią surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu (skupu) metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych
  • kupna w jednostkach handlu detalicznego materiałów pomocniczych
  • wartości produktów roślinnych i zwierzęcych które pochodzą z prywatnej uprawy lub hodowli, posiadanej przez podatnika

Pozostałe