Millennium - karty kredytowe

Wszyscy pracodawcy zobowiązani są do odprowadzania należnych składek ubezpieczeniowych za każdego pracownika, wypłacania wynagrodzenia , a także uiszczania zaliczki na PIT z każdego wynagrodzenia. W jaki sposób prawidłowo prowadzić kadry firmy?

Kadry to jeden z najważniejszych działów w księgowości firm, zatrudniających znaczącą ilość pracowników. W nich naliczane są wynagrodzenia, składki ubezpieczeniowe oraz zaliczki na podatek dochodowy. Składają się one z dokumentów przedstawiających wszelkie potrzebne, w celach naliczenia wynagrodzenia netto, podatkowych i składkowych, informacje umożliwiające wyliczenia, służące do wypełnienia rocznych deklaracji podatkowych i składkowych. Do podstawowych dokumentów kadrowych należy kartoteka wynagrodzeń, składająca się z listy płac pracowników.

Kartoteka wynagrodzeń powinna zawierać takie informacje jak:

  • dane adresowe osoby zatrudnionej ( miejscowość, telefon, województwo, poczta, kod pocztowy, numer mieszkania, ulica, kraj, gmina, numer domu, powiat)
  • dane osobowe osoby zatrudnionej (imię i nazwisko, imię matki, rodzaj dokumentu tożsamości, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, drugie imię, nazwisko rodowe, data urodzenia, miejsce urodzenia, imię ojca, NIP)
  • dane o wynagrodzeniu (płaca zasadnicza, nagrody, dodatki, premia i inne)
  • dane o zatrudnieniu (rodzaj umowy, data zawarcia, ewentualna data rozwiązania umowy)

Lista płac

To rodzaj dokumentu księgowego, używany w rachunkowości, uwierzytelniający naliczenie wynagrodzeń dla pracowników, wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami uiszczanymi zarówno przez pracowników, jak i pracodawcę. Musi ona zawierać stałe elementy, czyli:

  • zapis o przyznanych nagrodach
  • datę wystawienia
  • zapis o przyznanych prowizjach
  • zapis o wysokości składek ZUS-owskich
  • zapis o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu
  • miesiąc, którego dotyczy
  • numery stron
  • nazwę pracodawcy
  • podpisy osoby akceptującej i sporządzającej
  • oznaczenie lub nazwę listy płac
  • zapis o wynagrodzeniu brutto i netto
  • zapis o wysokości wymiaru podstawy
  • wykaz nadgodzin
  • zapis o przyznanych premiach
  • zapis o wysokości odprowadzonej zaliczki na podatek dochodowy
  • zapis o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc

Pozostałe