Fakturą zaliczkową jest specyficzny typ faktury, który sporządza się w sytuacji zrobienia zadatku, przedpłaty, zaliczki albo raty, po uiszczeniu należności za powyższe. Rachunku takiego nie należy wystawiać później niż do siódmego dnia od zrobienia częściowej wpłaty. Za każdą kolejną częścią zapłaty, do siedmiu dni po, musi iść również faktura potwierdzająca transakcję, nawet jeżeli towar nie był oddany (albo usługa wyświadczona).

Taki rodzaj faktury powinien składać się z:

• Jeśli sporządzone były poprzedzające faktury zaliczkowe, należy wyszczególnić ich daty oraz numery oraz zsumowaną kwotę wszystkich dotychczasowych wpłat częściowych, wyrażonych brutto,
• Symbolu rodzaju rachunku (na przykład faktura VAT-MP),
• Wielkości należnego podatku oraz jej kwoty (wyrażonej w złotówkach),
• Informacje odwołujące się do zakupionego asortymentu lub usługi (podatek, ilość, kwota, nazwa, wartość),,
• Wysokość kwoty fragmentu lub całości należności brutto,
• Datę sporządzenia oraz numer rachunku,
• Informacji o kupującym oraz sprzedającym (nazwiska, adresy siedziby firm, imiona, nazwy firm),
• Numery NIP dwóch stron
• Dzień, miesiąc, rok otrzymania fragmentu lub całości przysługującej kwoty, o ile nie pokrywa się ona z datą sporządzenia rachunku.


Jeżeli zdarzy się taki przypadek, że faktury zaliczkowe nie będą obejmować całej kwoty brutto, wtedy zbywający sporządza fakturę na zasadach ogólnych, po oddaniu asortymentu lub wykonaniu usługi. Sumę asortymentu lub świadczenia pomniejsza się mimo to o dotychczasowe wpłaty fragmentarycznych należności, tak jak i wielkość pobranego podatku musi być zmniejszona o uprzednio policzony, częściowy podatek z faktur zaliczkowych. Rachunek taki powinien uwzględniać też numery poprzedzających ją faktur zaliczkowych.

Jeśli natomiast wyniknie, że faktury zaliczkowe obejmowały całą cenę brutto, sprzedawca nie wystawia rachunku po wydaniu asortymentu lub wyświadczeniu usługi.

Pozostałe