Fakturą zwiemy każdy akt handlowy, spełniający określone wymogi, dokumentujący umowę kupna-sprzedaży pomiędzy zainteresowanymi stronami. Wymogami tymi są:


• Dane dotyczące czasu oraz formy zapłaty – powszechne stało się, iż termin zapłaty określa się w dniach od dokonania operacji (może to być na przykład 14 dni). W Polsce powszechnym jest, że opłaty dokonuje się przelewem albo gotówką. W niektórych krajach uwzględnia się także czeki,,
• Suma umowy kupna-sprzedaży – w polskim prawodawstwie podatkowym istnieje obowiązek zapisywania sumy umowy kupna-sprzedaży zarówno liczbowo, jak i słownie,
• Dane identyfikujące dokument – unikalność rachunku potwierdzona jest przede wszystkim 3 jej składnikami: danymi o sporządzającym fakturę, dacie oraz numerze, jaki jej przysługuje. Każda faktura, którą sporządza wystawca ma unikalny, jedyny wyłącznie dla niej numer. Sygnowanie musi odbywać się chronologicznie,
• Rozpoznanie stron umowy kupna-sprzedaży – przeważnie na rachunku podawana jest szczegółowa nazwa podmiotów, którzy biorą udział w umowie kupna-sprzedaży, wraz z adresem ich siedziby albo oddziału,
• Określenie przedmiotu umowy kupna-sprzedaży – na rachunku wyszczególniona jest nazwa przedmiotu umowy kupna-sprzedaży, jego ilość, cena i wartość,
• Dane do rozliczenia podatków – te dane potrzebne są do sprecyzowania faktury VAT, na której, według prawodawstwa polskiego, powinna znajdować się informacja o wielkości podatku VAT za dany przedmiot umowy kupna-sprzedaży
• Warunki dostawy.


Coraz częściej tradycyjny podpis na fakturach zastępuje specjalny, elektroniczny podpis.

Rachunek VAT jest więc szczególnym typem faktury, którą wystawiać powinni czynni podatnicy VAT w drodze umowy kupna-sprzedaży, która podlegała opodatkowaniu VAT. Fakturą są także:


• Dowód zapłaty za przejazd odpłatną autostradą,,
• Bilety jednorazowe na przewóz osób: transportem kolejowym, transportem samochodowym, statkami pełnomorskimi, żeglugą śródlądową i przybrzeżną, promem czy samolotem,
• Dokumenty za świadczenia bankowe czy ubezpieczeniowe,
• Usługi radiokomunikacji przywoławczej
• Dowody transakcji wystawiane przez nieVATowców.


Wszystkie rachunki muszą być przetrzymywane przez 5 lat oraz pokazywane w sytuacji inspekcji stosownego organu podatkowego.

Pozostałe