Faktura pro forma jest rodzajem wstępnej faktury. Wystawiana jest przez sprzedawcę towarów i usług przed dokonaniu zapłaty przez odbiorcę. Przeważnie wypisywana jest wyłącznie w jednej wersji i niekonieczna jest kopia dla wystawiającego. Faktura proforma nie jest dowodem księgowym i na jej bazie nie prowadzi się ewidencji. Oznacza to, że faktura pro forma jest fakturą nie nabywającą uprawnień do odliczenia zawartego w niej VAT. Głównie jest ona wypisywana jeśli sprzedawca zażąda wcześniej zapłaty, w związku z ubieganiem się o kredyt bankowy albo po prostu dla udostępnienia informacji odbiorcy o wartości brutto wykonanej transakcji, rodzaju, ilości i cenie jednostkowej towaru, sumy naliczonego VAT oraz terminu spłaty. W sytuacji ubiegania się o kredyt bankowy, faktura pro forma jest dokumentem wyznaczającym ilość kosztów, które kredytobiorca chce skredytować. Informacje zawarte w fakturze pro forma są identyczne jak w fakturze VAT. Jest ona również gwarancją dla dostawcy, z tego względu, że otrzymuje on środki pieniężne przed wydaniem towarów. Niezależnie od wystawiania faktury pro forma, trzeba nie zapominać o prawidłowym czasie wystawienia faktury VAT. Fakturę VAT trzeba wystawić nie później niż siódmego dnia od daty wydania towarów albo wykonania usługi.

Pozostałe