Toyota-konto firmowe

Dokumenty firmowe są najistotniejszym elementem w prowadzeniu księgowości. Sporządzając ją należy kierować się nie tylko przyjętymi normami, ale również wytycznymi rozporządzeń i ustaw. W jaki sposób konstruować dokumenty sprzedażowe i pisma urzędowe?

Pisma oficjalne
Wszystkie pisma oficjalne, sporządzane przez przedsiębiorstwo, oprócz odpowiedniej budowy językowej, zawierać muszą również wszystkie informacje, które posłużą do identyfikacji danej działalności gospodarczej i osoby sporządzającej pismo, czyli:

  • podpis oraz stanowisko osoby wystawiającej pismo
  • informację do kogo dane pismo jest kierowane
  • opcjonalnie w pismach kierowanych do instytucji państwowych numer NIP, REGON
  • telefon kontaktowy
  • nazwę i adres firmy

Faktury
Polskie prawo podatkowe dopuszcza możliwość tworzenia sześciu rodzajów faktur:

  • faktury pro forma (przedwstępnej)
  • faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
  • faktury zaliczkowej
  • faktury korygującej
  • faktury końcowej (rozliczeniowej)
  • faktury VAT
Bez względu na rodzaj faktury zawierać ona powinna takie informacje jak:
  • Numer Identyfikacji Podatkowej sprzedawcy i nabywcy
  • kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
  • wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwota podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
  • cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku
  • kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie
  • imiona i nazwiska lub nazwy albo nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy a także ich adresy
  • stawki podatku
  • jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzajów wykonanych usług
  • nazwę towaru lub usługi
  • dzień, miesiąc i rok lub miesiąc i rok sprzedaży , a także, jak również datę wystawienia i numer następny faktury wraz z jej typem
  • sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
  • wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż bez wartości podatku

Pozostałe