Przyjęcie i wydanie magazynowe powinno być realizowane przy użyciu odpowiedniej dokumentacji. Jak zatem wyglądają dobrze sporządzone dokumenty magazynowe?

Wszystkie zmiany w magazynie urzeczywistniane są za pomocą dokumentów:

  • Rozchodu wewnętrznego - dokument Rw
  • Przyjęcia zewnętrznego - dokument Pz
  • Przychodu wewnętrznego - dokument Pw
  • Wydania zewnętrznego - dokument Wz
  • Zmiany lokalizacji - dokument Zl

Przyjęcie magazynowe

Przyjęcie magazynowe rejestruje się poprzez sporządzenie dokumentu Pz. Musi on zawierać takie informacje jak:

  • podpis osoby dostarczającej towar
  • podpis osoby przyjmującej towar
  • ile towaru dostarczono i ile towaru przyjęto
  • pochodzenie towaru
  • co to za towar
  • dane firmy przyjmującej na magazyn i dane osoby/firmy dostarczającej towar
  • unikatowy nr dokumentu
  • datę sporządzenia dokumentu i datę przyjęcia towaru na magazynowa
  • podpis osoby zatwierdzającej dokumentację
  • jaka jest łączna wartość przyjętego towaru
  • podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
  • jaka jest cena jednostkowa towaru
  • na co ten towar będzie przeznaczony
  • jednostkę miary
Ponadto, dokument przyjęcia magazynowego należy sporządzić w dwóch jednakowych egzemplarzach - jeden pozostaje w magazynie, a drugi przekazywany jest do księgowości. Przeważnie przedsiębiorcy korzystają z papierowych druczków Pz, można jednak skorzystać również ze fachowego programu magazynowego.

Wydanie magazynowe

Wydanie towaru musi być odpowiednio udokumentowane. W tym celu sporządza się dokument Wz. Powinien on zawierać takie informacje jak:

  • bieżący numer dokumentu
  • podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
  • cenę jednostkową
  • datę wystawienia dokumentu i datę wydania towaru
  • ilość
  • dane firmy wydającej towar z magazynu i dane osoby/firmy, której towar jest wydawany
  • podpis osoby zatwierdzającej dokumentacja
  • podpis osoby odbierającej towar
  • jednostkę miary
  • podpis osoby wydającej towar
  • łączną wartość towaru
Ponadto, dokument przyjęcia magazynowego trzeba sporządzić w 2 jednakowych egzemplarzach - jeden zostaje w magazynie, a drugi służy do celów księgowych.

Pozostałe dokumenty służą do kontroli wewnętrznej magazynu. Przedstawiają zmiany lokalizacji towarów oraz zmiany ilościowe towarów po ewentualnym ich przerobieniu.

Pozostałe