Faktura jest podstawowym dokumentem uwierzytelniającym przeprowadzaną transakcję sprzedażową towarów albo usług. Wyjątek stanowi sprzedaż ewidencjonowana za pomocą kas fiskalnych, głównie dlatego iż wystawiany jest wówczas paragon sprzedażowy. Ustawodawca dopuszcza możliwość tworzenia sześciu rodzajów faktur:

  • faktury VAT
  • faktury zaliczkowej
  • faktury końcowej (rozliczeniowej)
  • faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
  • faktury korygującej
  • faktury pro forma (przedwstępnej)

Bez względu na rodzaj faktury, [zawierać ona misi|zawrzeć w niej należy takie dane jak:

  • jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub ilość wykonanych usług
  • imiona i nazwiska lub też nazwy albo nazwy skrócone nabywcy i sprzedawcy oraz ich adresy
  • unikalny numer faktury wraz z jej typem
  • numer identyfikacji podatkowej nabywcy i sprzedawcy
  • kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie
  • łączną kwotę towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż netto
  • wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług brutto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
  • cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku
  • sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
  • nazwę towaru lub usługi
  • kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
  • miesiąc, dzień oraz rok bądź też rok i miesiąc sprzedaży
  • datę wystawienia faktury
  • stawki podatku VAT

Faktura służy w celach podatkowych. Od wartości na niej uwzględnionych, odprowadzić należy bowiem stosowny podatek od towarów i usług, to jest VAT.

Pozostałe