Zakres trybu pracy musi precyzować tryb pracy zatrudnionego. Kiedy harmonogram trybu pracy uwzględniony był w regulaminie a pracownicy nie mają obiekcji co do dnia i pory wykonywania pracy, nie ma konieczności tworzenia rozkładu. Zaś w sytuacji, kiedy zorganizowanie pracy nie ma postaci stałej jest on niezastąpiony. Błędne określanie rozkładu trybu pracy jest naruszeniem przepisów dotyczących trybu pracy i jest przewinieniem podpadającym karze pieniężnej.

Częsta błędy popełniane w rozkładzie czasu pracy:

• niestworzenie rozkładu czasu pracy,

• brak konkretnej informacji o pracy w w dni ustawowo wolne od pracy


Harmonogram trybu pracy zatrudnionego, świadczącego pracę w niedzielę i święta, obowiązkowo zawierać musi adnotację, który z dni wolnych od pracy jest dniem wolnym z racji 5-dniowego tygodnia pracy, a który dniem wolnym za pracę w dzień ustawowo wolnym od pracy. Odmiennie bowiem rekompensuje się pracę w niedziele, święta oraz dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy.

• nieprawidłowe ustalenie liczby dni pracy w tygodniu

Pierwszą zasadą trybu pracy zatrudnionego jest norma przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Co oznacza, że liczba dni w konkretnych tygodniach może być zróżnicowana. Trzeba mieć na uwadze jednak, aby w ogólnym rozrachunku za czas rozliczeniowy średnia liczba dni pracy nie przekraczała pięć.

Ustalając plan trybu pracy pamiętać należy pozostawienie 35-godzinnego, niezakłóconego odpoczynku tygodniowego.

• brak planu pracy na cały okres rozliczeniowy

Czas rozliczeniowy jest okresem, w trakcie którego zatrudniający rozlicza czas pracy pracowników. Nie jest możliwe, zwłaszcza w sytuacji dłuższych okresów rozliczeniowych, projektowanie planu pracy na poszczególne jego etapy. Ułatwiłoby to pracodawcy pominięcie przepisów o trybie pracy a w konsekwencji na przykład uniknięcie konieczności wypłacenia honorarium za godziny nadliczbowe.

• błędne ustalenie ilości godzin pracy w konkretnych miesiącach

Ilość godzin pracy w konkretnych miesiącach może się minimalnie odbiegać od założeń. Istotne jest, aby całościowy wymiar trybu pracy w czasie rozliczeniowym był zgodny.

• niezachowanie co najmniej 35-godzinnego niezmąconego odpoczynku

Od niniejszej normy istnieje mimo wszystko odstępstwo w przypadku, gdy czas rozliczeniowy kończy się w trakcie tygodnia pracy. Wypoczynek powyższy, musi być udzielony w każdym tygodniu pracy, oznacza to siedem kolejnych dni, zaczynając od początku czasu rozliczeniowego. Jeżeli więc czas rozliczeniowy ukończy się przed upływem 7 dni, to nie mamy w niniejszej sytuacji do czynienia z pełnym tygodniem pracy tak więc wypoczynek pracownikowi nie przysługuje.

• niepoprawne zmiany planu pracy

Zmiana planu trybu pracy możliwa jest tylko w szczególnych przypadkach. Są nimi nieprzewidziane okoliczności, takie jak zagwarantowanie osoby zastępującej w przypadku niedyspozycji lub wypoczynku na prośbę innego zatrudnionego.

Zmiany nie są dopuszczalne, kiedy ich celem jest ograniczenie pracy nadgodzinowej, w takim przypadku będzie to próba pominięcia przepisów o czasie pracy.

Pozostałe